应用步骤：
第一步：进入主菜单[系统维护]—》[高级维护]--》[系统初始化]—》输入初始化密码（yy3000）--》单击[初始化]按钮执行系统初始化，清空演示数。
第二步：增加操作员，并设置操作员的操作权限（可省略）。
第三步：进入主菜单[基础资料]—》录入供应商资料、客户资料、员工资料、仓库资料、货品类别、货品资料、公司资料等资料。在应用系统进行业务处理一段时间后，若有新的供应商、客户和货品等资料，也是通过上述的资料窗口录入。
第四步：录入应收、应付款期初数。进入主菜单[基础资料]--》[应收应付款期初数]--》[客户应收款期初数]和[供应商应付款期初数]，录入应收、应付款期初数 （可省略）。
第六步：通过盘点单录入货品期初库存、单价和金额，开单日期可设为正式应用日期的前一天。如8月1日开始应用，则录入库存期初数据的开单日期可设为7月31日。
以上六步工作完成后，您就可以开始正常的业务处理了，如进货单和销售单的录入和打印等。
其它说明：录入“采购收货单”、“销售退货单”、“其它入库单”库存会自动增加；录入“采购退货单”、“销售出货单”、“其它出库单”库存会自动减少。所有库存数据和报表数据自动生成，直接查询即可。