数码冲印管理系统在功能方面主要包括：基本信息（冲印价格表，胶片类型、冲印要求、规格要求、表面要求、边框要求、纸张要求、图片处理、维修要求、刻录要求、其他要求），日常业务（收件管理、商品销售、客户取像、欠款结账、单据作废、单据重打、客户预约、取像提醒、预约提醒），会员管理（会员管理、消费排行、消费明细、会员充值、会员卡状态设置），商品管理（商品入库、库存商品、商品管理、进货统计、设备管理、库存不足），数据查询（客户消费查询、商品销售查询、作废信息查询、期间营业统计报表、期间收件明细报表、未取信息查询），当日营业（今日营业统计）。
系统围绕着收件结算状态实现对客户的取像、挂账取像、结算等一系列取像流程。软件还可实现商品的销售。尤其对会员卡的设计，会员卡功能更加多样化，可实现打折、积分、存款等功能。软件界面设计简洁，美观，其人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法，上手极易。强大集成查询功能是本软件的最大特色，所有功能在用户需要的使用地方自然体现，不用打开多个窗口重复查询。数码冲印管理系统广泛适用于各种冲印公司，是您企业进行信息化管理的强大工具。软件以“实用”“易用”“可扩展性”为宗旨，公司先后开发上市的系列管理软件均提现了功能强大实用、操作简便、界面直观、人性化设计的特点。