由于手误或者录入时太随意，导致同一个东西不同名称，给汇总和查找带来无穷麻烦。例如本月采购产品时记录为“六角镙丝”，上月采购时写成“六角螺丝”，结果分类汇总时当成两个东西处理，查找时也找不到。再如“黄诚明”误写成“黄成明”，使用Vlookup函数引用数据必然会失败。利用本工具录入数据时可以从提示列表中选择目标，既提高录入速度，又能使多次录入同一个对象时统一名称，给未来的查找与汇总提供方便。
本工具可以让您录入数据时逐步提示，支持中文和拼音字母；在提示时会自动据据符合条件的信息多少调整窗体的高度，方便您查看和选择；可以随意指定产生提示的列，其它列不产生提示；在终止提示时只需单击工具栏的“Yes”，将它切换成“No”即可。 如果遇到新词，它会自动追加到词库中去。
《逐步提示工具3.0》升级功能如下：
1.不再受干扰符影响，例如（+@?*./（）-%：）。
2.数据源中有错误值时不再会崩溃，还会提示用户错误的类型。
3.可以自由调整提示窗口的宽度，从而适应您的词条长度。而且窗体会自动记忆这个宽度值，也次启动时也显示您指定的宽度。
4.可以随时按Esc键或者Alt+F4键关闭窗体。
5.在文本框中按键盘上的左箭头“←”时则活动单元格左移一格，同时关闭窗体；按下右箭头“→”时则活动单元格右移一格，同时关闭窗体。当回到指定的列时这窗体会自动弹出来。
6.在文本框中录入字符时，按下箭头可以进入列表框中选择词条。此时按数字1到9可以直接将对应的词条导出到单元格中，不需要按下箭头去选择词条，从而加快录入速度。
7.在窗体顶部显示有多少词条符合当前的条件，供输入者参考。
8.改进搜索算法，比第2版的效率高15倍左右。当同时有几千条目标符合条件时就能感受到新版本的优势。