本书从教学实际和社会需要出发，精选了行政公文类、事务文书类、财经文书类、司法文书类、公关文书类、学术论文等人们日常工作用得较多的30多种文体，从其概念、特点、格式、要求等方面进行了详尽的介绍；每章后还附有思考题和练习题，既便于老师授课，也便于学生学习。
本书从教学实践及便于学生训练角度出发，共分九章，分别是绪论、行政公文、事务文书、礼仪文书、个人职场文书、传播文书、教学及研究性文书、经济文书和诉讼文书。文后有附录。本书在编排上颇具特色，如单列出个人职场文书、将教学文书与研究性文书放人一类，比较新颖，非常切合大学生尤其是师范院校学生的未来发展需要。在撰写中，除了学理性内容以外，本书对涉及的多数文种都专门辟出“常见错误”与“写作要点”，旨在从正反两个方面纠正学生在许多具体文种的写作中存在的错误。由于这一部分在同类型教材中少有提及，因此，也成为本书的一大特点。