本书面向对Excel和数据库操作有一定基础的中级读者，目的是为用户提供所需的工具，帮助决定如何存储自己的数据——使用Excel，还是使用像Access那样的数据库管理系统，以及怎样最佳地进行这一选择。全书文字通俗易懂，并提供有大量示例和案例研究。通过本书的学习，读者将能够更加有效地管理自己的数据。

Excel是一个极好的分析引擎，但并不是数据库管理程序。真正的数据库都对存储和检索数据提供很好的方法。但是它们在分析和图形显示方面相对较弱。本书将展示如何平衡这两者。

假如你想在Excel中存储数据，则将看到如何建立自己的工作表，以便充分利用Excel的工作表函数、数琚透视表、图表以及列表管理工具。

但是有很多种数据并不适于存储在Excel中，因此通常会需要外部数据源。本书将手把手地教会你将数据导入ExceI的全过程——在那儿可以发挥其工具的作用——从而可以看到从原始数据显露出来的模式和关系。

你还将了解如何管理外部数据库中的数据——将其从Excel移动到该数据库、在该数据库中编辑它们、从该数据库中返回它们——完全在Excel平台之内进行。

第一部分 在数据管理中易犯的错误

第1章 误把Excel当做数据库管理工具

 将数据管理看做上下文

 转置行与列

 使用标签代替代号

 处理每个类别中记录的变量数

 悬崖勒马

第二部分 从Excel内部管理数据

第2章 Excel数据管理特性

 工作表函数使用综述

 使用OFFSET函数定位数据

 使用INDEX函数查找数据

 使用MATCH函数查找数据

 MATCH函数和其他函数的组合使用

 使用VLOOKUP函数

 使用TRANSPOSE函数重新部署数据

 从数据透视表中获取数据：GETPIVOTDATA

 展望

第3章 Excel列表、名称和筛选

 创建列表

 排序列表

 使用名称

 使用“自动筛选”筛选数据

 使用“高级筛选”

 展望

第三部分 从Excel内部管理外部数据

第4章 导入数据：综述

 将外部数据获取到工作簿中

 将数据导人数据透视表

 展望

第5章 使用Microsoft Query

……

第四部分 从Excel内管理数据库

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