本书针对文秘专业培养人才目标的实用性、操作性和综合性特点，主要阐述文书档案工作的基本知识，按照文书处理与档案管理的工作程序，详细介绍了文书处理、文件的整理与归档、档案收集与管理工作；并将文书工作和档案管理工作紧密结合起来，力求按照现代文书档案工作的实际，在阐述文书工作和档案管理基本理论的基础上，着重说明机关文书工作和档案管理工作中的实际操作问题。全书共十一章，书中安排了背景案例及其分析、综合训练，旨在让学生通过具体生动的案例分析，理解并运用文书档案工作的基本知识解决实际工作中的问题，培养综合职业能力。
本书可作为各中等职业学校、中等专科学校、高等职业学校(三年中专+两年大专)、成人高校以及民办高校的相关专业的通用教材，也可作为有关专业人员如文书档案管理人员的岗位培训教材，或作为社会读者的自学读物。