本书尽可能考虑新形势下秘书人员学习进修的实际需要，以提高他们就对实际工作的写作能力为目标。因此，在选择文章的过程中，兼顾理论性和实用性，而以实用性为主，侧重于内容的可读性和可操作性。全书共分三个部分，内容包括：通用文书、经济文书和秘书写作相关知识等。

[一]通用文书

法定文书

行政公文易混文种分析

公文的“信函格式”不是函

函的规范使用

议案的写作

转发类通知正文的写作

“请示”的立意

“请示”原由的斟酌

“意见”的写作

使用“意见”文种应注意的问题

会议纪要写作注意事项

会议纪要写作规范

基层单位慎用“条例”

讲话稿

讲话稿的听觉效应

讲话稿的听众效果

讲话稿语言要“三化”

报告书

政策咨询报告的文体特征和语用要求

工作研究型调查报告的写作

可行性研究报告的写作

计划类文书

工作方案构成的基本要素

预案的写作

信息类文书

信息写作中背景材料的分类

信息写作中背景材料的运用

职业类文书

申论写作：对策与论辩的和谐统一

述职报告的写作

自我鉴定的写作

履历表撰写细则

其他文书

“公示”的写作

达雅精致——请柬的写作

“声明”的写作

大事记的编写

鉴古知今鉴往知来——年鉴的写作

巧写参阅件

[二]经济文书

研究分析类文书

经济活动分析报告的撰写

市场调查报告的写作

统计报表分析中的几个问题

企业管理类文书

劳动合同的拟制

中外合资经营企业合同中资本条款的

签订

“公司文”与“部门文”的区别

商务贸易类文书

商务信函

英语商函的写作

商务英语写作的用语要求

英文书信的格式

客户调研报告的写作

国际技术许可合同的写作

外贸代理协议的写作

普惠制产地证明书的填制

“不可抗力”条款的拟订

[三]秘书写作相关知识

简称的类型

信息标题写作的对比方法

公文开头常见病例

公文常用语

书信敬辞的运用原则

公文语病举隅

公文用语中联合结构病例分析

公文语言的准确性与模糊性

公文写作中数字的规范化使用

公文“成文日期”与“生效日期”

数字用法指瑕

“o”的用法

“兼”的用法

“原”作定语的准确定位

法人与法定代表人

法定代表人与法人代表

权利与权力

罚金与罚款

注册资本与注册资金

百分点与百分比

关于“100周年诞辰”

“三甲”是前三名吗?

几组同义词之甄别

部分常用词的辨析与选用

容易写锘的成语

容易写错的词

容易混淆的地名

正确读音是语言运用的基本功

附记