每个人都有自己的位置。任何人都是用两条腿走路的,但步态各不相同。——阿·巴巴耶娃
置身于办公室的人,难免与同事或上司发生某些磕磕碰碰,进而形成某种分歧和误解之类的纷扰,处理不好,就会造成自己的心态失衡,情感受挫;同时也容易恶化办公室的人际关系。那么,怎样才能平息冲突、恢复办公室人际关系的和谐呢?
以下是办公室里要遵守的黄金定律:
(1).最次排在倒数第二的位置上
知道在自己之后,还有一个排在最末位置上的同事,而且要为所有在他面前出现的错误、疏忽负责任,实在是一件令人安慰的事——只要那个人不是你。不是现在时兴末位淘汰吗?你只要最次保住你倒数第二的位置就够了。假如你身处最末一位的层级,赶紧实施紧急救助,逃将出来。如果你已经在外面,请谨慎,不要再踏进去。
(2).该闭嘴就闭嘴
有时候,你会突然发现自己身处颇为微妙韵境遇:当两个或更多的彼此看不顺眼的人几乎就要起言语冲突时,你刚好就在“现场”。对未经训练的耳朵来说,他们似乎是在争论有关工作上的小事。但是,你要知道这只是表面现象,根本原因在于这两个人根本就彼此讨厌对方。你一定要克服想插嘴的渴望,紧紧地闭上你的嘴。基本上,无论你说什么都将是错的,不是因为你缺乏解决方案或是社交技巧,而是因为没有人会在这时候喜欢裁判员。在这个多变的人际关系“化学世界”中,等到酸碱完全中和,再有所“动作”。
(3).避免完成别人的句子
我们了解这样的冲动,你想要向别人展示你是如何地与他们思路契合。但是,假如你真的与他们的思路相契合,那么你就该知道,他们多喜欢听自己说话。从在淋浴时唱歌,到在你的答录机上留下一长串的信息,再到在一个会议中把同样一件事情用不同的方法讲五遍,人们似乎永远都不会厌倦自己。假如你够聪明,你就该让他们一偿“夙愿”。假如你需要让别人知道你仍然醒着,只要不时简单地发出“嗯”或“对”就可以了,你将会被称赞是个不只会听人说话,而且还了解别人的人。
(4).寻找一个容易解决的难题
你天生具有实现自我价值的冲动,但就是懒惰。那么你最好的赌注是去寻找一个容易解决的难题,并且把它给解决,而不是在那寒冷残酷的世界中,搜寻一个真正难以驾驭的难题。什么事是你恰巧碰上,或是无意间已经尝试过了的?也许就是在你已经准备好的一份电脑文件上,再做点小变动:或者只是为特定市场找到现成的普查资料。先请求你的老板提供协助,但是要在他有机会回应之前,就把问题给“解决”了。以这种方式,你将会在投入最小努力的同时,建立起善于应变、自觉、自强的名声。在巧妙地填上你所建立的“空格”后,你将被视为成功的连锁经营商。 (5).别兴风作浪
除非你正在海滨,或是在一场球赛当中,否则,你千万别“兴风作浪”。在海滨时,你可以冲浪;在球赛中,你可以加入啦啦队的行列;但是在办公室,你将会被淹没在其中。虽然总是会有意外,但是并不需要冒着被呛水的危险去“游泳”。
(6).让别人认为有别的工作在等着你
在上司与同事的眼中,不会有比自愿离职更有身价的表现了。那就是为什么你必须要看起来总是像要离职,或者是至少正在考虑的样子。如果你的工作业绩已经受到上司认可,那么你成为前雇员的可能性,将提供给你更多加薪、晋升以及受尊重的机会。这是你正在寻找工作的暗示。当你的这类努力刚巧在会议上达到最高境界时,如果更高层主管忽然愿意提供你同样高境界的工作机会,对此你不必感到特别惊讶。 每天出入办公室的人们,日出而作,日落而息,务求在工作上得到成就是’最大的目标,以下“招数”,能帮助你在处理工作时游刃有余,得心应手。
(1).尊重别人的私人空间
在办公室里,私人空间是很宝贵的,必须受到尊重。“打搅的”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公室上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。
(2).讲究办公室礼仪
1)电话:若你要找的同事恰巧不在,别让他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容,然后挂线。
2)复印机:当你有一大叠文件需要复印,而轮候在你之后的同事只想复印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加:若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理,就请别人帮忙。
3)走廊:如非必要,别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原来的同事不被忽略。P7-9