本书是以就业为导向，以能力为本位，以岗位需要为依据，以促进学生的职业生涯发展为目标，本着实用新颖的原则而编写。
本书共分十五章。第一章简要介绍撰写商务英语函电应遵循的原则。第二章至第十四章以进出口货物贸易的一般程序为主线，内容涉及：寻找业务伙伴、询盘、报盘、还盘、订单、合同、包装、运输、保险、支付、索赔等。每章包括相关业务知识简介、样函、生词和短语、注释、练习、扩展阅读等部分。第十五章为商务公关函件，包括介绍、预约、通知、祝贺、邀请、致谢等方面。第十六章是总复习题。
本书体例简单，但重点突出，实用性强，主要供商务英语和其他涉外经贸专业的学生作为教材使用。书中样函经典多样、练习针对性强，正在从事涉外经贸活动的人员或报考相关专业资格证书考试的考生也可作为自学参考资料。
Chapter 1 Principles of Business Letter-writing
Chapter 2 Seeking Business Partners
Chapter 3 Enquiries and Replies
Chapter 4 Offers
Chapter 5 Counter-offers
Chapter 6 Orders and Replies
Chapter 7 Contract and Its Preparation
Chapter 8 Packing
Chapter 9 Transport
Chapter 10 Insurance
Chapter 11 Payment
Chapter 12 Urging the Establishment of L/C
Chapter 13 L/C Amendment
Chapter 14 Claims
Chapter 15 Miscellaneous Correspondence Relating to Business Activitles
Chapter 16 Test Paper
REFERENCES
