本教材立足于以工程资料管理工作行为为向导，以能力培养为主线，按照不同层次、专业的需求来编写。
本教材围绕着模拟工程施工的背景材料，以工程资料的填写、收集、整理、归档等较为浅显的工程资料管理“形式要求”的知识学习、案例讨论和各专业资料员岗位特定能力模拟训练入手，使读者具备工程资料的日常填写、收集、整理和归档的专业技术能力和组织管理能力的基础。在进行这些知识学习和能力训练时，利用工程资料是用来反映“工程实际”的这一特点，引导读者通过对各专业施工员、安全员、材料员、监理员、见证员、施工项目技术负责人、专业监理工程师等关联岗位的拓展、支撑理论的深入，以及相关问题的思考，来提高读者的行业通用能力和职业核心能力，养成科学的学习、工作、思维习惯，为适应不同岗位的就业、适应就业后岗位工作的变动以及发展和创新能力的形成奠定基础。