本书是中等职业教育精品实用教材之一，注重培养学生良好的职业道德、业务素养和礼仪风范，注重培养学生的综合职业能力。

全书共分六章。第一章主要介绍文书与档案工作的基本知识以及文书与档案工作者的职业素养；第二章详细讲解了文书处理的具体方法；第三、四章分别阐述了公文的制发与办理程序、文书立卷与归档；第五章着重讲解了档案的业务工作，如档案的收集、整理、保管和利用等的具体方法；第六章则分别对各类型的档案工作做了详细介绍。

第一章 概述

 第一节 文书工作概述

 第二节 档案工作概述

 第三节 文书工作与档案管理的关系

 第四节 文书与档案工作者的职业道德与业务素质

第二章 文书处理

 第一节 文书处理的基本知识

 第二节 文书行文制度

 第三节 文书处理程序

 第四节 文书管理方法

第三章公 文

 第一节 公文概述

 第二节 我国现行主要的通用公文

 第三节 公文写作

第四章 文书立卷与归档

 第一节 文书立卷的意义与原则

 第二节 文书立卷的范围与方法

 第三节 文书立卷的程序与改革

第五章 档案业务工作

 第一节 档案的收集

 第二节 档案的整理

 第三节 档案价值的鉴定

 第四节 档案的登记与统计

 第五节 档案的保管

 第六节 档案的检索与利用

第六章 专门档案管理

 第一节 人事档案管理

 第二节 会计档案管理

 第三节 科技档案管理

 第四节 计算机辅助立卷与电子文档管理

 第五节 声像档案管理

附录一：国家行政机关公文处理办法

附录二：中华人民共和国档案法

附录三：中华人民共和国档案法实施办法

附录四：中华人民共和国档案行业标准