本书共分两个章节，第一章主要介绍普通信函；第二章主要介绍企业在有关贸易往来中的常用信函。本书的每篇课文是按照三篇例文、生词、需要了解的内容、重点句子、参考译文及练习这样的顺序来编写的。课后练习包含了提问、改错、翻译及写作或讨论等内容。相信通过本教材的练习，学习者在正确学习经贸文章和经贸信函写作方面将有很大的进步和提升。