为了提高办公室人员的文书写作能力，并使办公室人员能够正确运用各类文书写作文体，文锋特编写了这本《新编办公室常用应用文书写作必备全书》。
全书集通俗性和实用性于一体，将办公常用应用文书分为日常办公应用文书和日常民事应用文书写作两编，分别介绍了公务交际应用文书写作、会议工作应用文书写作、广告、启事、海报应用文书写作、节日、比赛、晚会、活动主持词写作、涉外工作应用文书写作、日用条据、便条、契约应用文书写作、开张志喜应用文书写作、民间婚庆应用文书写作、寿庆应用文书写作、贺添丁应用文书写作、传记、史志应用文书写作、春联的写作。
该书主要侧重于办公室在日常工作和生活中常用的应用文书写作，阐述内容详细，每个文体都附以写作范例，以使读者尽快掌握此类文书的写作，可谓办公室人员的案头必备写作参考书。