本书的编写宗旨是力求符合高职高专层次、突出高职高专特点、贴近高职高专学生实际、满足高职高专学生就业需求。为此，本书的内容与体例有别于其他同类教材。

本书共四章。绪言部分简要介绍了现代办公环境特点、实用文体写作概述。其后各章依次介绍了事务文书、行政文书、商务文书、礼仪文书、毕业论文等的相关知识。本书最大的特点是各章内容均由实用文体写作知识和计算机操作实践两部分组成。

第一章 绪论

 第一节 现代写作环境概述

 第二节 实用文体写作概述

 本章小结

 综合练习

第二章 事务文书

 第一节 说明类条据

 第二节 计划

 第三节 总结

 第四节 述职报告

 第五节 调查报告

 第六节 会议记录

 第七节 申请书

 第八节 求职信

 第九节 事务文书的Word实践环节

 本章小结

 综合练习

第三章 行政文书

 第一节 通知

 第二节 通报

 第三节 报告

 第四节 请示

 第五节 批复

 第六节 函

 第七节 行政文书的Word实践环节

 本章小结

 综合练习

第四章 其他文书

 第一节 商务文书

 第二节 礼仪文书

 第三节 新闻报道（消息）

 第四节 规章类文书写作

 第五节 毕业论文

 第六节 实践环节（一）：轻松玩转复杂数据——电子表格Excel制作

 第七节 实践环节（二）：拥有多姿多彩的世界——幻灯片PowerPoint制作

 本章小结

 综合练习

附录1

附录2

附录3

参考书目