本书分为四大篇章，内容几乎涵盖了职业秘书的所有工作要点。第一部分为公务文书写作实训、第二部分为文书档案整理实训、第三部分为文秘基本技能实训。对大学文秘专业公文写作、文书学、档案管理等课程的学习，以及全面、系统地提升学生文秘基本技能和职业素养是大有裨益的。

本书以文秘基本技能和职业规范训练为主线，将抽象的公文写作、文书学、档案管理学的理论知识，分解为各部分的实际训练内容，通过全面、系统的训练使学生逐步掌握职业秘书所必备的基本技能和职业规范。所以，此书既可作为普通高校以及高职高专文秘专业公文写作、文书学、档案管理学等课程的实训教材，也可作为职业秘书岗前培训的配套教材。

全书分为四大篇章，内容几乎涵盖了职业秘书的所有工作要点。第一部分为公务文书写作实训，包括识别公文、标引主题词、行文关系、行文规则、拟制公文标题的实操训练，以及通知、通报、请示、报告和会议纪要等十余个文种的写作训练。第二部分为文书档案整理实训，文书处理包括印制文件、收文登记、阅件办理、办件处理等方面的内容；档案整理包括卷内文件排列及拟制案卷标题、传统归档文件整理方法、新归档文件整理方法、档案编研等方面的内容。第三部分为文秘基本技能实训，包括汉字录入、速记、校对、图表文件制作、统计分析、简报以及主题小报制作等方面的内容。实训参考资料精选了公文主题词表、应用写作常用特定用语表等4篇参考资料和有关实训用表，供学生实训时参考使用。

本书具有鲜明的实践性和可操作性，编排新颖、简洁，文风朴素，文字通俗易懂，对大学文秘专业公文写作、文书学、档案管理等课程的学习，以及全面、系统地提升学生文秘基本技能和职业素养是大有裨益的。

公务文书写作实训

 实训[1]识别公文

 实训[2]标引主题词

 实训[3]行文关系

 实训[4]行文规则

 实训[5]选用公文文种

 实训[6]拟制公文标题

 实训[7]公文常用词

 实训[8]通知

 实训[9]通告

 实训[10]通报

 实训[11]决定

 实训[12]请示

 实训[13]批复

 实训[14]报告

 实训[15]函

 实训[16]意见

 实训[17]议案

 实训[18]会议记录

 实训[19]会议纪要

 实训[20]领导讲话稿

 实训[21]方案

 实训[22]总结

 实训[23]简报文稿(消息)

 实训[24]合同(协议书)

文书档案整理实训

 实训[1]印制文件

附件一

附件二

附件三

附件四

 实训[2]收文登记

 实训[3]阅件办理

附件五

 实训[4]办件处理

附件六

附件七

附件八

附件九

附件十

 实训[5]档案卷内文件排序及拟制案卷标题

 实训[6]传统归档文件整理方法——整卷装订组成案卷

附件十一

附件十二

附件十三

附件十四

 实训[7]新归档文件整理方法——单份文件装订组成案盒

 实训[8]档案编研：编大事记

 实训[9]档案编研：编专题资料

文秘基本技能实训

 实训[1]汉字录入速度

 实训[2]汉字简明速记

 实训[3]校对文稿

附件一

 实训[4]编制简报、主题小报

 实训[5]表格文件

 实训[6]统计分析及报告

 实训[7]会务管理

 实训[8]电话管理

 实训[9]办公室布局

实训参考资料

 附录一：国务院公文主题词表

 附录二：应用写作常用特定用语简表

 附录三：国有企业文件材料归档办法

 附录四：文书档案保管期限

 附表一：模拟机关制发公文登记表

 附表二：模拟机关文件处理笺

 附表三：模拟案卷封面

 附表四：模拟卷内目录表

 附表五：模拟卷内备考表

参考文献

后记