本书包含了文秘与行政工作者常用的四类工具：Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Outlook 2007，共580个技巧。每个技巧都以“背景分析、步骤分解”的体例形式讲解，其中每个技巧还有一个由“关键操作、难度指数、效果文件”组成的表格，这些都使内容的结构更清晰、理解更容易。

本书从行政工作的实际角度出发，汇集了580个Office应用技巧，其内容涵盖了Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Outlook 2007四个常用办公软件。全书共40章，主要针对Office软件在行政领域中的各类常见问题，提供了尽可能详细的解答过程，使读者在深入了解Office软件的同时，更多地掌握各种操作与应用技巧，积累经验，以有效地提高日常工作效率。

本书借助一目了然的标题，使读者能很快找到解决问题的方法，语言通俗易懂，配以丰富的图示，适合需要了解和掌握Office的广大读者阅读。

第一篇 Word使用技巧

　第1章 文档操作

　第2章 视图与命令

　第3章 文本操作

　第4章 字体与段落

　第5章 页面布局

　第6章 图文混排

　第8章 打印操作

　第9章 高级排版

　第10章 自动化功能

　第11章 保护文档

第二篇 Excel使用技巧

　第13章 设置Excel 2007环境

　第14章 操作工作簿

　第15章 操作工作表

　第16章 操作单元格

　第17章 数据输入

　第18章 数据分析

　第19章 公式与函数操作

　第20章 常用函数

　第21章 图表技巧

　第22章 图形技巧

　第23章 安全与打印设置

　第24章 Excel超链接

第三篇 PowerPoint使用技巧

　第25章 PowerPoint基本设置

　第26章 PowerPoint版式设置

　第27章 PowerPoint文本设置

　第28章 PowerPoint文稿编辑

　第29章 PowerPoint图形和表格操作

　第30章 PowerPoint多媒体应用

　第31章 PowerPoint幻灯片处理

　第32章 PowerPoint动画设置

　第33章 PowerPoint的超链接

　第34章 PowerPoint安全和打印设置

第四篇 Outlook使用技巧

　第35章 Outlook 2007的基本设置

　第36章 Outlook的邮件管理

　第37章 在Outlook中收发邮件

　第38章 Outlook商务管理

　第39章 设置Outlook联系人

　第40章 Outlook的安全设置