一、本书采取辞典式和手册式相结合的编写方法。解释概念、定义运用辞典式写法，力求精炼、准确；介绍实务运用手册式写法，力求详细、具体。

二、本书条目收录，紧扣“秘书实务和知识”的主题，邻近学科的内容，除少量与主题相关的条目外，一般不予收录，以免外延过宽，因庞杂而喧宾夺主。

三、全书依据内容分成苦干单元，下列条目。

四、各单元中重复或雷同的条目，一般只列一条；个别不得不重出者，则在内容上各有侧重。

前言

凡例

秘书工作概述

参谋功能及保密职责

信息管理

文书处理和档案工作

会议管理

信访工作

办公室事务

秘书写作

国外及香港的秘书工作

历代秘书知识

引进计算机要防窃密：一是引进的同时要培训我方管理人员，将来能对该机维修和排除故障，不依赖对方。二是对引进的计算机需要更换的零件要一次购齐。三是引进的计算机一旦安装调试合格，履行验收手续后，就不再让对方接触此计算机，完全由我方管理和使用、维修。