秦声的《英语口语大全--秘书英语(附光盘)》的编写方式比较符合职场英语的实用主义特征，这极大地提高了本书的实用性和参考性。书中的对话贴近现实，易于模仿，能够在较短的时问内帮助使用本书的职场涉外秘书提高自己的英语水平。由于所选择的语言点注释以及文化广场也都是职场英语中具有实践价值与代表性的，所以本书的知识对于增强业务水平亦有裨益。此外，中英文对照的编写方式在很大程度上降低了学习和使用的门槛，使得处于各个阶层的职场秘书都易于使用。

秦声的《英语口语大全--秘书英语(附光盘)》为英语口语大全系列丛书的秘书英语分册。《英语口语大全--秘书英语(附光盘)》分为19个会话场景，每个场景列为1个单元，共19个单元。每个单元由3个经典对话、语言点注释以及文化广场构成。为了读者能够方便、快捷地使用本书，书中所有的英语会话都配有相应的中文译文可供参考。

Unit 1 Job interview

秘书求职与面试

Unit 2 Getting into the job as a secretary

熟悉秘书工作

Unit 3 Appointment

预约

Unit 4 Receiving visitors

接待来访者

Unit 5 Making and receiving phone call

接、打电话

Unit 6 Working out schedules for activities

安排活动日程

Unit 7 Arranging meetings

安排会议

Unit 8 Taking minutes at the meeting

会议记录

Unit 9 File management

文件管理

Unit 10 Arranging business trips

安排出差

Unit 11 Purchasing office equipment

采购办公用品

Unit 12 News＆information release

消息发布

Unit 13 Dealing with complaints

处理投诉

Unit 14 Meeting guests at the airport

机场接机

Unit 15 Hotel reservation

预订酒店

Unit 16 Dinners and banquets

宴请

Unit 17 Sightseeing

陪同参观游览

Unit 18 Shopping with guests

陪同来宾购物

Unit 19 Farewell

送别