通过加强对文件管理软件应用程序的设计与实施的影响力，促进高质量数字文件的生成与保存，这就是王健编译的《电子办公环境中文件管理原则与功能要求》存在的最根本的原因。尽管在全球市场上这类软件产品日益增多，然而中国需要一系列本土的，并反映本地需求、环境和语言的文件管理软件产品，这就是《电子办公环境中文件管理原则与功能要求》（中文版）诞生的必要及价值所在。

王健编译的《电子办公环境中文件管理原则与功能要求（中英双语）》系统、全面、详尽地阐释了电子环境中文件管理的原则、电子文件管理系统的功能要求以及业务系统中文件管理的功能要求，旨在为电子办公环境中用于生成和管理电子文件的软件制定全球统一的原则规范、开发指南与功能要求。《电子办公环境中文件管理原则与功能要求（中英双语）》内容是国际档案理事会近年来最为引人注目的成果之一，三个单元构成了国际标准化组织2010—2011年颁布的三个文件管理最新国际标准ISO16175（1—3）《信息与文献——电子办公环境中文件管理原则与功能要求》。本书所呈现的研究成果是来自全球12个国家的电子文件管理专家集体智慧的结晶，高度集成了5项文件管理国际标准，11个国家或司法区域的标准规范，12个已产生重大国际影响的项目研究成果，为我国实施电子文件国家战略、制定标准规范、开发电子文件管理合规软件提供了不可多得的，集权威性、前沿性、实用性于一体的研究成果。

第一单元 概述与原则综述

 1 引言

1.1 范围与目的

1.2 适用对象

1.3 相关标准

1.4 结构与使用

 2 优秀实践——电子文件及软件的作用

 3 指导原则

3.1 与文件相关的原则

3.2 与系统相关的原则

 4 实施事宜

4.1 有效管理电子业务信息的要素

4.2 风险及风险减缓

4.3 电子系统在财政和组织方面的可持续性

 5 曾参考及评估的其他功能要求

 6 术语表

第二单元 电子文件管理系统指南与功能要求

 1 引言

1.1 范围

1.2 目的

1.3 适用对象

1.4 相关标准

1.5 术语

1.6 结构

 2 指南

2.1 什么是文件？为什么文件很重要？

2.2 电子文件和电子文件管理系统的特征

2.3 功能要求概述

2.4 功能要求集的使用

 3 功能要求

3.1 捕获

3.2 识别

3.3 分类

3.4 管理真实可靠的文件

3.5 混合文件的管理

3.6 保存与处置

3.7 搜索、检索和呈现

3.8 管理

 4 附录

a 术语表

b 更多读物

c 审核现有电子文件管理系统是否符合规范要求的对照检查表样本

第三单元 业务系统中文件管理指南与功能要求

 1 引言

1.1 范围与目的

1.2 适用对象

1.3 相关标准

1.4 术语

1.5 结构

 2 指南

2.1 为什么拥有业务过程与活动的证据非常重要？

2.2 业务系统综览与文件管理

2.3 找出业务系统中事件、事项处理及决策所需证据

2.4 功能要求的用途

2.5 实体关系模型

 3 功能要求

3.1 生成附有背景信息的文件

3.2 管理和维护文件

3.3 支持导人、导出与互操作

3.4 根据要求保存与处置文件

 4 附录

a 术语表

b 将所有涉及文件管理的考虑因素融人整个系统开发生命周期

c 更多读物

《电子办公环境中文件管理原则与功能要求》常用术语英文释义