整理杂乱的书桌和乱七八糟的家里;清晰地整理出脑中的想法或创意;灵活地处理信息,提高输入的效率;总结书上学到的知识;抓住信息的重点,以通俗易懂的方式传达给别人。在高桥政史所著的《整理术(一张纸归纳所有工作)》中,笔者将这些含有各种意义的整理,全部通过一张纸来实现,并对其方法进行介绍。
高桥政史所著的《整理术(一张纸归纳所有工作)》分7个板块介绍一张纸整理信息的技能,帮助读者将整理文件的时间缩短至30分钟。《整理术(一张纸归纳所有工作)》利用间隙时间做好策划案,提高办公的效率。15分钟内读完一本书,丢弃不需要的东西,提高简单整理的能力。
序章 用一张纸整理是怎么回事
所谓整理,指将复杂的事物简单化
本书介绍的7种模式
第1章 磨练思考能力和假设能力——S便签
理清论点,什么难题都能迅速解决
用S便签描绘工作设计图
一张便签能使工作效率提高多少
第2章 迅速提高输入、输出的效率——16分格笔记
将普通的笔记本变成强大的数据库
16分格笔记的制作方法
第3章 15分钟读完一本书——Killer Reading
3天读懂60本书
Killer Reading的4个步骤
用Killer Reading的方法阅读德鲁克的《经营者的条件》
利用Killer Reading结构性地解读信息
第4章 轻松丢弃不需要的东西——交接地图
制作简易一览表,辨别不需要的东西
只需1O分钟就能将业务交给新人的“交接地图”
交接地图的制作方法
使用思维导图软件吧
第5章 使会议时间缩减一半——绘图式交流
绘制谈话地图,讨论不再跑题
绘图式会议的召开方法
为什么需要地图
第6章 想表述的事情可以传达给任何人——3种模式与1.2.3地图
丰田式的交流,“此时此地把所有事情说清楚”
逻辑性传达的3种模式
复杂事情简单传达的“1—2—3地图”
第7章 令任何人都能信服的故事性演示
话语的说服力能产生故事
故事性演示的5个要点
故事由3幕构成
设定开始的“是什么”和结尾的“结果怎样”
第1幕以“现状” “变化” “问题”吸引听众
第2幕中加入“3个阶段”
优秀的演示可以用一句话表达
用S便签创作故事
案例学习1:度假旅馆的新业务,
案例学习2:度假旅馆的复兴计划