本书采用“能力本位、任务驱动”的项目教学方法，基于人事档案工作的过程，设计学习型的工作任务，重点训练学生的动手操作能力和自学领悟能力，让学生在动手过程中学会动脑。知识传授则以归纳总结的形式，在学生任务完成的过程中适时进行。
本书共分七个项目，项目一通过实地观摩、近距离接触人事档案和档案工作人员，对人事档案及其管理工作有一个概括性的认识；项目二至项目七以人事档案管理的过程为主线，依次介绍人事档案的收集、鉴别、整理、保管、利用、转递、登记和统计业务。每个项目均由教学目标、案例导入、实训任务、相关知识链接/业务指南、3-2-1总结组成，补充了一些法规阅读、延伸阅读和拓展训练。
本书与时俱进，根据现行主要的人事档案管理法规，尤其是2018年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》的新规定、新要求，融入本次修订内容，充实了人事档案的内容分类和利用服务，为各类人事档案规范化管理提供了根本性指导和引领作用。
本书适用于高职高专院校人力资源管理、档案管理及文秘专业类师生选作教材，也可作为相关工作人员的培训教材或日常参考资料。

项目一 人事档案管理基础
任务一 认识人事档案
任务二 管理人事档案
任务三 了解人事档案工作人员
任务四 综合实训
项目二 人事档案的收集
任务一 人事档案收集的理论基础
任务二 流动人员人事档案托管业务
任务三 综合实训
项目三 人事档案的鉴别和整理
任务一 人事档案的鉴别
任务二 人事档案的整理
任务三 综合实训
项目四 人事档案的保管
任务一 人事档案保管的理论基础
任务二 流动人员人事档案保管业务
任务三 综合实训
项目五 人事档案的利用
任务一 人事档案利用的理论基础
任务二 流动人员人事档案利用业务
任务三 综合实训
项目六 人事档案的转递
任务一 人事档案转递的理论基础
任务二 流动人员人事档案转递业务
任务三 综合实训
项目七 人事档案的登记与统计
任务一 人事档案的登记
任务二 人事档案的统计
任务三 综合实训
附录
附录1 干部人事档案工作条例
附录2 干部档案整理工作细则
附录3 流动人员人事档案管理暂行规定
附录4 干部人事档案工作目标管理暂行办法
附录5 干部人事档案工作目标管理考评标准
附录6 干部人事档案工作目标管理检查验收细则
附录7 北京市流动人员人事档案管理暂行办法
附录8 干部人事档案材料收集归档规定
附录9 关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知
附录10 关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知
主要参考文献