本书完全按照民航工作实际需要编写，重在“实用”和“适用”。本书主要包含民航公文写作和民航新闻报道写作两大部分，详细介绍了民航企业通用的公文写作和新闻报道的基础知识和规律性内容，有助于学生建立起对民航企业整体运行模式和公文往来的初步印象。此外，本书还对应用文和新闻写作中容易混淆的不同文体进行了比较和区分，避免在写作时混淆概念和写法，导致各种错误。
本书可作为高等职业院校航空运输类专业的教材，也可作为民航企业的员工培训用书，还可供与民航业相关的其他行业人士以及关注民航业发展的社会公众参考。