本书以微软Office软件为写作平台，以知识应用为指导思想，用通俗易懂的语言对Office这一款主流办公软件进行详细阐述。
全书共12章，其内容涵盖Word文档的编排与处理、Excel数据分析与计算、PPT文稿的设计与制作。涉及的知识点包括文档的页面设置、文档的编辑、表格的处理、图文混排、数据的录入、报表的格式化、数据的排序和筛选、公式与函数的应用、图表的制作、静态PPT与动态PPT的制作，以及PPT的放映与输出等。
本书在正文中安排了“动手练”“案例实战”以及“新手答疑”三大板块，让读者在学习理论知识的同时能够掌握各种案例的制作方法。案例选取具有代表性，且贴合职场实际需求，可操作性强。操作步骤全程图解，即学即用。
本书不仅适合办公文秘、会计、销售、教师、在校学生以及各企事业单位人员参考使用，还可用作相关培训机构的学习用书。

基础篇
第1章 Office办公软件的协作应用
1.1 Word协作应用
1.1.1 在Word中插入Excel工作表
1.1.2 在Word中导入Excel工作簿
1.1.3 将Word文档转换成PPT文件
动手练 在Word中新建其他文件
1.2 Excel协作应用
1.2.1 在Excel中插入Word文档
1.2.2 将Excel图表导入PPT
1.2.3 在Excel中放映PPT
动手练 将Word文档导入Excel
1.3 PowerPoint协作应用
1.3.1 在PPT中插入空白Excel工作表
1.3.2 在PPT中链接Word文档
动手练 在Word文档中链接PPT文件
案例实战：在论文中插入图表
新手答疑
Word篇
第2章 文档编辑与页面设置
2.1 文档的创建与保存
2.1.1 创建空白文档
2.1.2 创建模板文档
2.1.3 保存文档
动手练 将文档保存为兼容模式
2.2 输入与编辑文档内容
2.2.1 输入文本内容
2.2.2 输入特殊字符
2.2.3 输入日期和时间
2.2.4 输入公式
动手练 为文字添加拼音
2.2.5 移动和复制文本
2.2.6 查找与替换文本
动手练 将数字转换成人民币大写格式
2.3 设置文本和段落格式
2.3.1 设置文本格式
2.3.2 设置段落格式
2.3.3 添加项目符号和编号
动手练 制作双行合一效果
2.4 设置文档页面和背景
2.4.1 设置页面布局
2.4.2 添加水印
动手练 将文档内容分为4栏
2.4.3 设置页面效果
2.4.4 设置页眉页脚
动手练 从指定位置开始添加页码
案例实战：制作疫情防控工作承诺书
新手答疑
……
Excel篇
PPT篇