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做财务的朋友应该都懂,每天面对一堆电子发票打印有多烦。这款PrintPDF说白了就是帮你快速把各种格式的电子发票批量打印出来,拖进去就能打,省掉不少重复操作。软件本身不用安装,解压就能用,这点挺实在的。 文件导入没有数量限制,想导多少导多少,不过单个文件最多只能处理10页。支持的格式还算全,PDF、OFD和图片格式的发票都能识别,其他类型的文件会被自动跳过。导入方式倒是挺灵活,直接拖到软件界面上就行,也可以拖到快捷方式图标上,或者老老实实点加号按钮添加。 软件会自动识别文件类型,如果发现不是常规发票格式,会用红色标记文件名提示你。这时候文件是不会被打印的,可以根据提示临时解除限制,或者在高级设置里永久关闭这个检查。个人觉得这个设计还挺贴心,至少不会稀里糊涂把错误的东西打出来浪费纸。 打印设置方面考虑得挺细。软件会根据页面尺寸自动判断横向还是纵向打印,比如上下边长就横向打,左右边长就纵向打。A4纸可以设置成打两份或三份,还有个「发票多合一」功能——开启后多张发票挤一张纸,关闭就是传统的一式多份模式。说实话这功能对经常要打印凭证的人来说挺实用。 纸张适配上有个小细节,软件把宽度在120-140mm之间的纸都算作A5规格。打印机提示放A5纸的时候,直接放凭证纸就行了,不用纠结尺寸差那么一点点。双击文件列表能预览内容,鼠标滚轮能缩放页面,再双击一下还能直接勾选,这些操作逻辑跟常见软件差不多,上手基本没难度。 设置可以保存也算个加分项。打印机选择、份数、纸张类型、颜色、纸盒这些参数都能记住,勾选保存设置后关闭软件就自动存了,也可以在高级设置里开启自动保存。下次打开软件直接用上次的配置,不用每次都重新调。打印任务发出后如果突然想取消,主界面上有取消按钮,不过远程共享打印机不支持这个功能。 针对单纸盒打印机还做了优化,同时用两种规格纸张的时候这项才会生效。软件自带的spire.pdf.dll是免费版,这就导致OFD格式只能转换前3页,算是个小限制吧。另外有些杀毒软件可能会误报,开发者解释说是因为用了代码混淆技术,加白名单就没事了。 踩过坑的都知道,很多发票打印软件要么功能太简陋,要么就是捆绑一堆用不上的东西。PrintPDF这种轻量级工具反而更符合实际需求,该有的功能都有,不该有的负担一概没有。对于每天要处理大量发票的财务人员来说,确实能省不少时间和精力。
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