本书主要由开机寄语、环境准备、迅速进阶、基础操作、文稿制作、放映设置、打印设置以及操作提示八个部分组成。
本书以全屏幕及全过程图示指导，只配以少量文字说明。按照书中“操作步骤导航员”的指引，您只需要跟着①、②、③……步骤“全过程跟学”，就能够非常迅速地掌握PowerPoint2000的实用操作技巧。
本书既考虑到无电脑基础的读者能快速学会，又使所教的内容具备一定的实用性。因此，非常适合初学者在无人指导下上机操作，也适合暂无上机条件或正准备上机的读者“纯阅读”，若作为电脑培训班的教材可大大缩短培训周期。