只要两招WPS表格就能快速输入数据-游戏攻略-霍普软件下载网

网站首页   软件下载   游戏下载   翻译软件   电子书下载   电影下载   电视剧下载   教程攻略   音乐专区

请输入您要查询的教程攻略：

霍普软件下载网-旗舰软件下载站，将绿色免费商业版破解软件、共享软件、游戏、电影、电视剧一网打尽!

文章 只要两招WPS表格就能快速输入数据
分类 教程攻略
语言 zh-CN
大小
版本
下载 暂无下载
介绍
    一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数
    我们在wps表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到。录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。
    为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?以图1为例，当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。
    图1数据录入
    图1数据录入
    要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格，见图2：
    图2数据录入
    图2数据录入
    然后开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回，选择录入错误的单元格。
    二、批量录入相同的数据和公式
    用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。
    以上就是WPS表格中快速录入数据的两个妙招。根据数据的大小类型分成单个数据输入以及批量录入两种方法。可以使用快捷键或者键盘的按键，减少鼠标的点击，还可以通过公式来批量录入数据。
截图
随便看

免责声明
本网站所展示的内容均来源于互联网，本站自身不存储、不制作、不上传任何内容，仅对网络上已公开的信息进行整理与展示。
本站不对所转载内容的真实性、完整性和合法性负责，所有内容仅供学习与参考使用。
若您认为本站展示的内容可能存在侵权或违规情形，请您提供相关权属证明与联系方式，我们将在收到有效通知后第一时间予以删除或屏蔽。
本网站对因使用或依赖本站信息所造成的任何直接或间接损失概不承担责任。联系邮箱：101bt@pm.me