当然,要执行这样的计划,我也不是只考虑到让员工“用自己喜欢的方式,更有效率地完成工作”而已,如果只是这个理由,就有点太意气用事了。
“作为一个创业的老板,我不得不精打细算。所以去除办公室制度的很大原因,其实也在于当我精算之后,发现这样的工作方式居然还更省成本,有更多正向助益。”
第一
我省下了办公室的租金、水电费、装潢费、网络费、电话费,反正每位同事有需要的话,我就配发一台NB,如果有需要用电话讲公务,或是坐小黄(出租车)去拜访客户,电话费和交通费就实报实销即可。
怎么审核员工开支?当然是信任机制啊!这部分后面会继续解说。但这也呼应到我前面说的,更重要的是挑选到适合的员工。
第二
员工不用塞车到公司上班,每天至少可以省下1—2小时的交通时间和费用,把那个时间拿来工作或睡觉岂不是更好!员工也会因此更有效率、充裕地执行工作。
第三
可以聘请各地不同人才,因为员工不用进办公室上班,所以我在聘用员工时,多了地点的弹性,不一定非得要请住在台北的员工。
例如,我们公司最远曾经有住在上海的同事,现在也还有一位员_T在深圳,另外还有两个员工分别在高雄屏东,一个在台中,其他几个人在台北。
第四
可以接触各地的客户,因为员工不一定都住在台北,所以我更方便去照顾全省不同地点的客户。可以省下不少的交通成本,也增加了客户的信赖度。目前,我们公司几十个不同客户的确也是分布在全省各地。
第五
挑选员工时,我不但有地点的弹性,对于他们的身份,我也有更大的空间。
“成立一个虚拟团队,我不一定要太去在意这个人的背景学历等等,只要他有能力有责任感,我可以尽量做到用人唯才。”
举例来说,我们公司现在的网管工程师和美术设计师,我都是通过网络和好友推荐,已经在我们公司工作了一两年。我连她们长什么样都没见过,甚至没听过她们的声音,说不定她们根本是印度人或外星人也有可能!
第六
因为员工不用上下班打卡,所以我不用去计较那个人有没有迟到早退的问题。或许也因此不好计算加班费,但我会改用每个人的工作量和执行成果,来决定是不是应该给他额外的奖金。
第七 给员工时间上的奖励,员工如果动作快,工作有效率,自然可以缩短工时,每天他就有更多时间休息和玩乐。所以根本不用担心员工会偷懒,因为偷懒的结果,只会影响他自己享乐的时间而已。
以前在大公司上班的经验,有些同事一天八小时工作时间里,可能有一半时间都在上网闲晃或MSN聊天,反正时间到了就下班,上班时愈打混摸鱼愈有赚到的感觉。
但如果是自己在家上班,我根本完全不用担心这件事,大家自己会尽量提升工作效率,偷懒又没好处,反而只是浪费自己时间而已。
因为我让大家自由安排自己的工作时间,我度量给与他们每天可以在8小时以内完成的工作量,要如何运用时间完成工作就让员工自由选择(当然,有时候有会议与活动需求,那么员工也必须把这样的行程纳入自己的时间安排考量)。
“不要让老板帮员工安排时间,让员工自己安排时间,他们会更有动力!”
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