起点文化编著的《人力与行政管理提升效率的480个Word/Excel技巧(双色版)》全面突破传统按部就班讲解软件知识的模式，以各种实用文档作为主线，以解决实际办公中的各种问题为出发点，倾囊相授针对工作的高效办公技巧。从易到难、循序渐进地讲解各种操作技巧，提高工作效率。图文对照，清晰、明了、直观，更易于掌握和理解。480个经典技巧实例，配合光盘文件，一些可直接使用，使工作更加得心应手。

起点文化编著的《人力与行政管理提升效率的480个Word/Excel技巧(双色版)》以Word 2010和Excel 2010的使用技巧为主线，按照人力与行政管理日常工作的特点谋篇布局，通过大量典型的应用实例对Word 2010和Excel 2010的的技术特点和应用方法进行了全面系统的讲解，深入揭示隐藏于高效办公背后的原理技巧，帮助读者全面掌握人力与行政管理工作中的应用技术，引导读者成为高效办公高手。

《人力与行政管理提升效率的480个Word/Excel技巧(双色版)》以实现高效办公为目的，共25章480个技巧。包括Word 2010和Excel 2010中创建的大量实例，如制作市场开拓计划书、红头公文、会议记录模板、工作证、合同书、考勤表、备忘录、组织架构图、签到表、记录单、收益分析图等。

值得一提的是，本书附赠书中实例的效果文件，读者可以到指定网站下载。在工作中直接打开文件作为模板，进而提高工作效率，从中也体现了本书的学习价值和使用价值。

Word 篇

第1章 Word基础知识 1

 技巧1 在未安装Word的电脑上查看文档 2

 技巧2 根据需求安装Office 组件 3

 技巧3 启动Word 2010 的三种方法 4

 技巧4 自动更正 6

 技巧5 让光标在段落间快速移动 7

 技巧6 缩小文件大小的6 个方法 8

 技巧7 查看和导航文档 10

 技巧8 更改文件默认存盘格式 11

 技巧9 将Word文档转换为PowerPoint文稿 12

 技巧10 启动和调整“自动恢复”和“自动保存” 13

第2章 视图与基本操作 15

 技巧11 快速切换文档 16

 技巧12 随意改变窗口大小 17

 技巧13 妙用滚动条 18

 技巧14 标尺栏的作用 19

 技巧15 修改Word标尺计量单位 20

 技巧16 使用状态栏查看文档信息 21

 技巧17 显示过宽文档 22

 技巧18 快速拆分窗口 23

 技巧19 并排查看窗口内容 24

 技巧20 快速添加与删除“快速访问工具栏” 26

 技巧21 搜索帮助信息 27

 技巧22 更改“帮助”的外观 28

 技巧23 去掉Word里面显示的回车换行符 30

第3章 文档的编辑 31

 技巧24 创建“书法字帖” 32

 技巧25 创建“博客”文章 34

 技巧26 认识换行标记 35

 技巧27 利用鼠标选择 36

 技巧28 选择垂直的一块文本 37

 技巧29 利用键盘组合键选择文本 38

 技巧30 快速移动文本 39

 技巧31 查找和替换段落标记、分页符和其他项目 40

 技巧32 使用通配符查找和替换文本 41

 技巧33 使两个单词保持在同一行文字里 42

 技巧34 快速排除空格添加下画线 43

 技巧35 自动设置格式 45

 技巧36 输入10以上带圆圈的数字序号 46

 技巧37 快速输入大写中文数字 47

 技巧38 将繁体字转换为简体字 48

 技巧39 输入商标符号 49

 技巧40 输入货币符号 50

 技巧41 制作印章 51

 技巧42 利用“字体”格式设置输入“X2n” 53

 技巧43 使用组合键输入“Xn”形式的公式 53

 技巧44 利用字体快速制作各种实用标志 54

 技巧45 快速插入不同的横线 55

 技巧46 快速插入图片或符号 56

 技巧47 同时插入多个相同的图片或符号 57

 技巧48 同时设置双引号内文本加粗 58

 技巧49 在Word中快速插入固定内容 60

 技巧50 快速输入日期 61

 技巧51 快速为文档添加封面 62

 技巧52 格式刷的妙用 63

 技巧53 处理无法调整的行间距、字间距 63

 技巧54 调整字符间的距离 65

 技巧55 快速隐藏或显示段落标记 66

 技巧56 调整段前段后距离 67

 技巧57 调整段落间距 68

第4章 格式化文档页面 69

 技巧58 快速设置页边距 70

 技巧59 缺少上边距 71

 技巧60 设置纸张 72

 技巧61 横纵页面混排 73

 技巧62 隐藏空白区以节省屏幕空间 74

 技巧63 以只读方式打开文件 74

 技巧64 设置页面自动滚动 75

 技巧65 添加水印 76

 技巧66 醒目的背景颜色 77

 技巧67 将图片转换成水印背景 79

 技巧68 设置页面边框 80

 技巧69 设置文本边框和底纹 82

 技巧70 设置页面主题 85

 技巧71 处理“页面设置”中无法设置的项目 88

 技巧72 快速插入个性页眉 89

 技巧73 快速插入奇数页与偶数页的个性页眉页脚 90

 技巧74 去除首页页眉页脚 92

 技巧75 将页眉中的单线变为双线 93

 技巧76 在页眉中插入图片 94

 技巧77 公式实现自动编排页码 96

 技巧78 快速设置稿纸 97

 技巧79 一次性插入多张图片 98

 技巧80 制作公司特色信笺 99

 技巧81 Word也能做名片 102

第5章 图形和艺术字 105

 技巧82 选择图形的技巧 106

 技巧83 绘图的技巧 107

 技巧84 改变图形大小的技巧 108

 技巧85 移动图形的技巧 108

 技巧86 提高绘图精度 109

 技巧87 编辑图形节点 110

 技巧88 绘制三维图形 112

 技巧89 剖析图片无法显示 113

 技巧90 Word也能删除图片背景 114

 技巧91 文本也能变图片 115

 技巧92 制作蜡笔画效果的图片 116

 技巧93 横向文本和竖排文本互换 117

 技巧94 轻松旋转图片 119

 技巧95 巧裁图片 120

 技巧96 插入其他来源的图片 121

 技巧97 对日程进行标注 123

 技巧98 巧取Word文档中的图片 124

 技巧99 认识SmartArt图形 125

 技巧100 在SmartArt图形中旋转文本 127

 技巧101 制作公司组织结构图 128

 技巧102 制作公司贺卡 131

第6章 表格与图表 133

 技巧103 四种方法插入表格 134

 技巧104 插入Excel电子表格 136

 技巧105 使用表格巧对齐 137

 技巧106 单元格的选择技巧 138

 技巧107 跨页断行 139

 技巧108 只给指定的单元格添加边框 140

 技巧109 快速拆分单元格 141

 技巧110 精确调整单元格中文本与边框距离 143

 技巧111 快速插入行 144

 技巧112 在每页重复表格标题 145

 技巧113 擦除工具美化段落 146

 技巧114 一栏共存两张表 147

 技巧115 自动调整表格大小 148

 技巧116 快速填充表格背景 149

 技巧117 快速设置表头或奇、偶行不同的样式 150

 技巧118 添加表格样式 151

 技巧119 “Excel电子表格”轻松实现颜色交错 152

 技巧120 行列转置 154

 技巧121 表格计算 156

 技巧122 表格排序 158

 技巧123 将表格转换成文本 159

 技巧124 将文本转换成表格 160

 技巧125 将Excel图表复制粘贴到Word文档中 161

 技巧126 在Word中设置图表标题 162

 技巧127 漂亮的图表区 163

 技巧128 设置绘图区 164

 技巧129 设置坐标轴 166

 技巧130 在Word中编辑图表数据 167

 技巧131 隐藏坐标轴 169

 技巧132 制作人事部月报表 169

 技巧133 制作日历 172

第7章 项目符号和编号 175

 技巧134 自动创建编号列表 176

 技巧135 自定义多级列表 176

 技巧136 多级列表中的项目符号和编号之间相互转换 178

 技巧137 快速设置项目符号 178

 技巧138 更改“项目符号库” 179

 技巧139 在列表中手动设置编号前进量 180

 技巧140 将单级列表转换为多级列表 181

 技巧141 打开和关闭自动项目符号或编号 182

 技巧142 插入页码 183

 技巧143 制作员工守则 183

 技巧144 制作封面 185

第8章 样式和模板 187

 技巧145 将样式移到快速样式库中 188

 技巧146 快速应用标题样式 189

 技巧147 使用样式格式化文档 190

 技巧148 查看样式 191

 技巧149 显示样式 192

 技巧150 修改样式 193

 技巧151 设置样式组合键 194

 技巧152 从样式库中删除样式 195

 技巧153 删除自建样式 196

 技巧154 将样式传给其他文档 197

 技巧155 将样式复制到模板 198

 技巧156 使用Microsoft Office Online 模板 199

 技巧157 自定义模板 201

 技巧158 使模板或加载项在Word 启动时可用 203

 技巧159 加载模板或加载项 204

 技巧160 卸载模板或加载项 205

 技巧161 限制格式设置 206

 技巧162 制作公司章程 207

 技巧163 修改公司章程样式 208

第9章 目录 211

 技巧164 快速插入目录 212

 技巧165 快速跳转到标题对应的内容 213

 技巧166 更新目录 214

 技巧167 标记索引项 215

 技巧168 隐藏索引项 216

 技巧169 生成索引目录 217

 技巧170 插入图表目录 218

 技巧171 标记各个文本项 219

 技巧172 制作工作总结 220

 技巧173 制作投资章程 221

 技巧174 在题注中包括章节号 223

第10章 文档的打印设置 225

 技巧175 查找打印机 226

 技巧176 预览打印版式 227

 技巧177 添加快速打印按钮 228

 技巧178 打印的文件 229

 技巧179 打印指定页 230

 技巧180 打印特定章节 230

 技巧181 打印文档属性 232

 技巧182 把多页Word文档缩小打印到同一张纸上 233

 技巧183 实现双面打印 234

 技巧184 逆序打印，省时省心 236

 技巧185 纸小也能打印大版面 237

 技巧186 按姓名打印成绩单 238

 技巧187 去除打印图片麻点 241

 技巧188 取消打印 242

 技巧189 检查打印进度 242

第11章 编辑长文档 243

 技巧190 组织文档大纲 244

 技巧191 大纲视图下的操作技巧 246

 技巧192 快速定位长文档 247

 技巧193 阻止阅读版式视图自动打开 247

 技巧194 以空白文档创建主控文档 248

 技巧195 插入子文档 249

 技巧196 锁定子文档和主控文档 250

 技巧197 调整文档视图 251

 技巧198 指向文档特定位置 252

 技巧199 Word指向文件或网页 253

第12章 邮件与安全 255

 技巧200 制作信封 256

 技巧201 制作批量信封 258

 技巧202 一次性设置寄件人地址 259

 技巧203 设置邮寄标签 260

 技巧204 制作特色请柬 262

 技巧205 设置合并数据的格式 264

 技巧206 制作批量工资条 265

 技巧207 自动生成保护 269

 技巧208 使用Word表单保护密码移除漏洞 271

 技巧209 巧用“保护文档”限制文档修改范围 271

 技巧210 解除Word文档保护密码 273

 技巧211 删除个人信息或隐藏信息 273

 技巧212 利用数字签名保护文档 275

 技巧213 手动恢复为保存的文档 276

 技巧214 配置信息权限管理IRM 277

 技巧215 限制对文件内容访问的权限 277

第13章 批注和修订的使用 279

 技巧216 插入批注 280

 技巧217 格式化批注 281

 技巧218 一次接受、拒绝和删除所有更改 282

 技巧219 审阅窗格的位置 283

 技巧220 快速筛选审阅者 284

 技巧221 批注也能被“查找” 284

 技巧222 以嵌入方式显示修订 285

 技巧223 修订内容巧比较 285

 技巧224 合并多个文档的批注和修订内容 287

 技巧225 更改批注中使用的姓名或缩写 288

 技巧226 设置匿名审阅者 288

 技巧227 打印时隐藏修订和批注 290

 技巧228 有趣的声音批注 291

 技巧229 防止加入不需要的批注或修订 293

 技巧230 审阅客户服务制度 294

第14章 使用宏和域 297

 技巧231 创建宏 298

 技巧232 录制宏 299

 技巧233 抵御不安全的宏 302

 技巧234 删除单个宏 303

 技巧235 运行宏 304

 技巧236 使用快捷键运行宏 305

 技巧237 单步运行宏 307

 技巧238 复制宏 308

 技巧239 在Word中使用Visual Basic 310

 技巧240 插入域 311

 技巧241 切换域代码 312

 技巧242 更新域 313

 技巧243 查找域 314

 技巧244 锁定和解锁域 315

 技巧245 更改域底纹背景 316

 技巧246 Word巧“记工” 317

第15章 行政与人事管理实例 319

 技巧247 行政管理之市场开拓计划书 320

 技巧248 行政管理之红头公文 322

 技巧249 行政管理之会议记录模板 325

 技巧250 行政管理之部门日支出管理表格 328

 技巧251 行政管理之工作证 330

 技巧252 人事管理之专业合同书 332

 技巧253 人事管理之应聘测试题 335

 技巧254 人事管理之考勤表 337

Excel 篇

第16章 快速输入与编辑Excel数据 339

 技巧255 在多个单元格中同时输入相同的数据 340

 技巧256 设置按Enter键光标移动方向 340

 技巧257 缩小字体填充 341

 技巧258 快速输入分数 342

 技巧259 快速将文本转换为数字 343

 技巧260 快速将数字转换为文本 343

 技巧261 输入以0开头的数据 344

 技巧262 快速设置小数位数 344

 技巧263 输入负数 345

 技巧264 快速输入日期 345

 技巧265 快速添加货币符号 346

 技巧266 使用＆符号连接两个值 346

 技巧267 更改默认的货币格式 347

 技巧268 填充技巧 349

 技巧269 自定义填充数据 350

 技巧270 从单元格中导入自定义序列 351

 技巧271 防止复制空白单元格 352

 技巧272 复制单元格宽度 353

 技巧273 查找替换文字或格式 354

 技巧274 查找整个工作簿 356

 技巧275 进行日期格式的数据替换 356

 技巧276 大小写的替换 358

 技巧277 使用通配符进行高级查找 359

 技巧278 设置日期数据有效性 359

 技巧279 设置数据长度 361

 技巧280 设置提示信息 362

第17章 快速操作Excel工作表 363

 技巧281 跨越合并单元格 364

 技巧282 快速打造边框 365

 技巧283 快速添加底纹 366

 技巧284 在套用工作表样式后取消筛选功能 367

 技巧285 突出显示单元格规则 367

 技巧286 数据条 368

 技巧287 使用项目选取规则 369

 技巧288 插入页眉页脚 370

 技巧289 查看页眉页脚 371

 技巧290 改变工作表标签颜色 372

 技巧291 填充空白单元格 373

 技巧292 切换工作表 374

 技巧293 改变标签字号大小 375

 技巧294 改变选中单元格的背景颜色 376

第18章 数据的高效管理 377

 技巧295 简单快速排序 378

 技巧296 多列排序 379

 技巧297 自定义排序 380

 技巧298 对数据进行乱序排序 381

 技巧299 按照颜色排序 383

 技巧300 按字符数量排序 384

 技巧301 巧用排序插入空白行 385

 技巧302 从数据中快速筛选想要的结果 386

 技巧303 多字段的分类汇总 388

 技巧304 创建数据透视表 390

 技巧305 查看数据透视表数据 392

 技巧306 更新数据透视表 393

 技巧307 自定义数据透视表中字段的汇总方式 394

 技巧308 添加计算项到数据透视表 397

 技巧309 组合数据透视表内的项 399

第19章 SmartArt图形与图表 401

 技巧310 认识SmartArt图形 402

 技巧311 添加形状的两种方法 403

 技巧312 升高与降低项目符号或形状的级别 404

 技巧313 快速更改SmartArt图形布局 405

 技巧314 格式化图形 406

 技巧315 快速选择图表类型 408

 技巧316 快速设置图表布局 409

 技巧317 快速设置图表样式 409

 技巧318 为图表添加数据表 410

 技巧319 设置图表背景墙 411

 技巧320 使用趋势线预测 412

 技巧321 为图表添加折线 414

 技巧322 为图表添加误差线 415

第20章 公式与函数的应用 417

 技巧323 快速求和 418

 技巧324 快速统计个数与平均值 419

 技巧325 巧用状态栏查看 420

 技巧326 公式中的运算符及优先级 420

 技巧327 快速输入公式 422

 技巧328 快速复制公式 423

 技巧329 公式中单元格的引用方式 424

 技巧330 插入函数 425

 技巧331 函数的嵌套使用 427

 技巧332 函数错误分析 429

第21章 人事与行政管理常用函数 433

 技巧333 SUM 函数（返回某一单元格区域中所有数字之和） 434

 技巧334 SUMIFS 函数（对区域中满足多个条件的单元格求和） 435

 技巧335 SUMPRODUCT 函数（返回数组间对应的元素乘积之和） 436

 技巧336 MOD 函数（返回两数相除的余数） 437

 技巧337 ODD 函数（返回沿绝对值增大方向取整后最接近的奇数） 438

 技巧338 INT 函数（返回参数的整数部分） 439

 技巧339 OR 函数（判断指定的任一条件为真，即返回真） 440

 技巧340 CONCATENATE 函数（合并多个文本） 441

 技巧341 TEXT 函数（设置数字格式并将其转换为文本格式） 442

 技巧342 FIND 函数（查找字符串字符起始位置） 443

 技巧343 REPLACE 函数（替换字符串中的部分字符） 444

 技巧344 SEARCH 函数（查找字符串字符起始位置） 445

 技巧345 LEFT 函数（返回文本值中最左边的字符） 446

 技巧346 MID 函数（从文本字符串中的指定位置起

 返回特定个数的字符） 447

 技巧347 RIGHT 函数（返回文本值中最右边的字符） 448

 技巧348 COLUMN 函数（返回引用的列标） 449

 技巧349 OFFSET 函数（以指定引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用） 450

 技巧350 LOOKUP 函数（从单列或单行区域返回值） 451

 技巧351 MATCH 函数（返回指定方式下与指定数值匹配的元素位置） 452

 技巧352 SUMIF 函数（按条件对指定单元格求和） 453

 技巧353 ABS 函数（返回数字的绝对值） 454

 技巧354 TRUNC 函数（返回数值去尾取整后的值） 455

 技巧355 CEILING 函数（返回沿绝对值增大的方向舍入值） 456

 技巧356 QUOTIENT 函数（返回两数相除的整数部分） 457

 技巧357 FLOOR 函数（返回向零方向的舍入值） 458

 技巧358 IF 函数（根据指定的条件返回不同的结果） 459

 技巧359 AVERAGE 函数（返回参数的平均值） 460

 技巧360 DAY 函数（返回某日期对应当月的天数） 461

 技巧361 EDATE 函数（返回指定月数之前或之后的日期） 462

 技巧362 WEEKDAY 函数（返回某日期为星期几） 463

 技巧363 INDEX 函数（返回指定单元格或单元格数组的值） 464

 技巧364 ROWS 函数（返回数组或引用的行数） 466

第22章 人事与行政管理应用实例 467

 技巧365 用SUM 函数计数 468

 技巧366 求多个工作表不同区域的和 469

 技巧367 求25 岁以上男性人数 470

 技巧368 汇总某车间人员迟到次数 471

 技巧369 汇总一车间人员获奖次数 472

 技巧370 计算评分在60~80 之间的总和及人数 473

 技巧371 随机分组 474

 技巧372 统计参考人数 475

 技巧373 根据年龄与职务判断是否退休 476

 技巧374 判断应聘人员是否被录用 477

 技巧375 判断业务员是否符合发放奖金条件 478

 技巧376 计算区域中的数字个数 479

 技巧377 评定员工是否转正 480

 技巧378 对员工的业绩进行排序 481

 技巧379 根据身份证号码判断性别 482

 技巧380 将身份证号码转换成出生日期序列 483

 技巧381 统计工作天数和月数 484

 技巧382 查找女职工最大年龄 485

 技巧383 去掉首尾求平均 486

 技巧384 计算及格率 487

 技巧385 统计被提名的选手个数 488

 技巧386 统计出勤异常的人数 488

 技巧387 统计中学学历人数 489

 技巧388 统计党员中先进生产者的人数 490

 技巧389 统计淘汰者的人数 491

 技巧390 对工作表进行混合编号 492

 技巧391 计算最多连续几届未能得第一 493

 技巧392 查找业绩最好的员工姓名 494

 技巧393 罗列三个班组第一名业绩 495

 技巧394 计算所有人的一周产量并排名 496

 技巧395 提取组名及计算每组平均达标率 497

 技巧396 从电话簿中选择引用数据 498

 技巧397 罗列优秀员工 499

 技巧398 插入空行分割数据 500

 技巧399 仅提取工作表中的部分信息 501

 技巧400 多条件查找 502

 技巧401 用不确定条件查找 503

 技巧402 中文与数字混合编号 504

 技巧403 查询业务员负责区域 505

 技巧404 汇总指定条件的业务员业绩 506

 技巧405 计算每小时产值 506

 技巧406 计算盈亏 507

 技巧407 订购求和 508

 技巧408 计算年终奖 509

 技巧409 根据完工时间计算奖金 510

 技巧410 计算指定日期前的平均收费 511

 技巧411 根据达标率计算奖金 512

 技巧412 根据工程的难度系数计算奖金 513

 技巧413 根据废品率计分 514

 技巧414 区分工种和达标率计算奖金 515

 技巧415 制作广告投放数量图表 516

 技巧416 保护单元格计算公式 517

 技巧417 制作差旅费报销单 518

 技巧418 制作来电访问登记表 521

 技巧419 制作日程安排表 524

 技巧420 制作备忘录 526

 技巧421 制作公司组织结构方案 527

 技巧422 制作网络营销方案 529

 技巧423 制作会议前期工作执行检查表 532

 技巧424 制作会议签到表 535

 技巧425 制作投资收益分析图 537

 技巧426 制作用车记录单 538

 技巧427 制作用车记录单分析图表 541

 技巧428 禁止输入重复数据 543

 技巧429 仅允许录入英文名字 545

 技巧430 强制录入规范化的日期 546

 技巧431 动态下拉菜单 547

 技巧432 建立二级下拉菜单 548

 技巧433 建立不重复的下拉菜单 549

 技巧434 设置职能录入男职工的姓名 550

 技巧435 限制产品规格录入 551

第23章 安全设置与打印 553

 技巧436 加密工作簿 554

 技巧437 检测数据有效性 555

 技巧438 禁止在编辑栏中显示公式 556

 技巧439 锁定单元格以保护数据 557

 技巧440 修改宏设置以减少宏病毒的威胁 558

 技巧441 设定用户访问区域保护工作表 559

 技巧442 限制特定用户访问 560

 技巧443 允许特定用户访问保护区域 562

 技巧444 设置自动生成备份文件 563

 技巧445 添加快速打印按钮 564

 技巧446 避免打印不必要的内容 565

 技巧447 添加可打印背景 566

 技巧448 设置缩放打印 568

 技巧449 打印工作表的行号和列标 568

 技巧450 在一页纸上打印多个图纸 569

 技巧451 居中打印工作表中的数据 570

 技巧452 设置打印标题 571

 技巧453 避免错误提示信息被打印 572

 技巧454 完整打印超出页面宽度的数据表 573

 技巧455 打印工作表中的公式 574

第24章 Excel 超链接 575

 技巧456 实现不同表格数据的同步更新 576

 技巧457 批量删除超链接 578

 技巧458 使用函数创建超链接 580

 技巧459 修改已建立的超链接 581

 技巧460 在Internet 上共同编辑工作簿 584

 技巧461 设置超链接的目标和地址 585

 技巧462 利用超链接管理文档 586

 技巧463 在Excel 中导入Word 文档内容的两种方法 587

 技巧464 在Excel 中导入Access 数据 590

 技巧465 在Excel 中导入网站中的数据 591

 技巧466 在Excel 中导入现有的数据 592

 技巧467 将工作表输出为PDF 格式 593

 技巧468 将工作表输出为网页 594

第25章 VBA 基础知识 595

 技巧469 弹出Visual Basic 编辑器 596

 技巧470 使用VBA 程序获取不重复值 598

 技巧471 VBA 实现人民币大写转换 600

 技巧472 使用日期时间控件简化日期输入 601

 技巧473 制作个性化启动界面 605

 技巧474 在用户窗口中绘制图表 608

 技巧475 自定义功能区按钮 612

 技巧476 使用FSO 对象操作文本文件 614

 技巧477 使用ADO 向Access 数据库中插入数据 617

 技巧478 使用Recordset 对象从数据库中获取数据 620

 技巧479 使用Recordset 对象向数据库中插入记录 622

 技巧480 让VBA 的代码更高效 624