为了适应党政机关和国家行政机关的工作需要，推进党政机关办公文书处理工作科学化、制度化、规范化。宋影萍主编的《党政机关办公文书写作指引》集通俗性和实用性于一体，在体例安排上层次分明，将内容分为六编，分别为第一编法定文书、第二编事务文书、第三编会议文书、第四编规约文书、第五编日用文书、第六编涉外文书，共28章，全面论述和介绍了党政机关办公文书的规定要求以及写作规律，并附有写作范例点评。

宋影萍主编的《党政机关办公文书写作指引》涵盖了党政机关企事业单位办公常用文种(不只是代表性的文种)以及新闻写作、新闻采写的常用文种，并且以典范的例文展示每一文种在具体使用时的丰富样态(不是蜻蜒点水地只举一两篇例文)，还要归纳这一文种的结构模式，最好再提醒相近文种的细微差异，还有写作注意事项……

无论想了解某一文种的功能，还是想通过实例增加对文种的感性认识，或者寻找一个规范模板直接套写……都能够按图索骥在这里找到答案或者启示。为伏案办公、自学写作、准备应聘的人士提供写作的指引和帮助。

第一编 法定文书

 第一章 决议、决定、命令(令)

第一节 决议

第二节 决定

第三节 命令(令)

 第二章 公报、公告、通告

第一节 公报

第二节 公告

第三节 通告

 第三章 意见、通知、通报

第一节 意见

第二节 通知

第三节 通报

 第四章 报告、请示、批复

第一节 报告

第二节 请示

第三节 批复

 第五章 议案、函、纪要

第一节 议案

第二节 函

第三节 纪要

第二编 事务文书

 第六章 计划、总结

第一节 计划

第二节 总结

 第七章 调查报告、考察报告

第一节 调查报告

第二节 考察报告

 第八章 典型材料、工作研究

第一节 典型材料

第二节 工作研究

 第九章 简报、消息

第一节 简报

第二节 消息

第三编 会议文书

 第十章 会议方案、会议预备通知、会议邀请函、提案

第一节 会议方案

第二节 会议预备通知

第三节 会议邀请函

第四节 提案

 第十一章 开幕词、闭幕词、主持词

第一节 开幕词

第二节 闭幕词

第三节 主持词

 第十二章 贺信(电)、祝词

第一节 贺信(电)

第二节 祝词

 第十三章 会议工作报告、讲话稿

第一节 会议工作报告

第二节 讲话稿

 第十四章 会议记录、会议简报

第一节 会议记录

第二节 会议简报

第四编 规约文书

 第十五章 条例、规定

第一节 条例

第二节 规定

 第十六章 办法、细则

第一节 办法

第二节 细则

 第十七章 章程、制度

第一节 章程

第二节 制度

 第十八章 规则、守则、公约

第一节 规则

第二节 守则

第三节 公约

第五编 日用文书

 第十九章 信函

第一节 介绍信

第二节 证明信

第三节 推荐信

第四节 表扬信

第五节 感谢信

第六节 致敬信(电)

第七节 慰问信(电)

第八节 贺信(电)

第九节 公开信

第十节 请柬(帖)

第十一节 邀请函

 第二十章 书表

第一节 倡议书

第二节 建议书

第三节 挑战书

第四节 应战书

第五节 申请书

第六节 聘书

 第二十一章 告启

第一节 广告

第二节 启事

第三节 海报

第四节 声明

第五节 公示

 第二十二章 祭悼

第一节 讣告

第二节 悼词

第三节 唁电

 第二十三章 致辞

第一节 欢迎词

第二节 欢送词

第三节 答谢词

第六编 涉外文书

 第二十四章 涉外企业文书

第一节 会谈纪要

第二节 备忘录

第三节 中外合资项目可行性研究报告

第四节 中外合资立项意向书

第五节 中外合资企业协议书

 第二十五章 涉外法律文书

第一节 调解文书

第二节 仲裁文书

第三节 诉讼文书

 第二十六章 涉外贸易信函

第一节 外贸信函

第二节 价格方案

第三节 成交函

第四节 代理函

第五节 催款函

第六节 商品介绍

第七节 希望建立贸易关系函

 第二十七章 涉外工作文书

第一节 出访请示

第二节 外事总结

第三节 接待计划

 第二十八章 涉外交往文书

第一节 邀请信

第二节 请柬

第三节 接受或拒绝邀请函

第四节 欢迎词

第五节 欢送词

第六节 答谢词

第七节 祝酒词

第八节 告别词

附录一 党政机关公文处理工作条例

附录二 党政机关公文格式

后记

主要参考文献